Jak zacházím s vašimi údaji

Sbírám jich málo. Tady je napsané, které to jsou, proč je mám, kdo se k nim dostane a jak se jich zbavíte. Bez právničiny, ale se vším, co po mně chce zákon.

Účinné od 1. září 2026

Kdo za to odpovídá

Správcem vašich osobních údajů jsem já, Martin Kavka, IČO 73919993, DIČ CZ7707125514, se sídlem Nad Přívozem 1681/3, 147 00 Praha 4. Kdykoli mi napište na jsem@martinkavka.cz – odpovídám sám, zpravidla do tří pracovních dnů.

Co o vás mám a proč
Přihlášení k odběru Váš e-mail, které tituly jste si zaškrtli a ze které stránky jste se přihlásili. Jediný účel: posílat vám vydání, která jste si vybrali. Základem je váš souhlas – dáváte ho přihlášením a berete zpět odkazem na odhlášení, který je v každém e-mailu. Bez e-mailu vám vydání poslat neumím; nic jiného po vás nechci.
Pracovní listy z Knihovny Za pracovní list nechávám e-mail. Přihlásí vás k odběru stejně jako výš – platí pro něj totéž.
Když mi napíšete Formuláře na webu (kontakt, podklady k auditu, otázka před konzultací) nic neukládají – otevřou váš e-mailový program s předvyplněnou zprávou. Co pošlete, mám ve své schránce a používám to jen k tomu, abych odpověděl nebo odvedl práci, kterou jste si objednali (jednání o smlouvě a její plnění).
Objednávka služby nebo sešitu Jméno, e-mail a fakturační údaje. Potřebuju je k vystavení faktury a dodání toho, co jste koupili (plnění smlouvy), a k účetnictví (zákonná povinnost). Objednávku a platbu zpracovává SimpleShop; číslo vaší karty ke mně nikdy nedorazí.
Návštěvnost webu Se souhlasem měřím přes Google Analytics, které stránky lidé čtou, na co klikají a odkud přišli – abych věděl, co vás zajímá, a nerozhodoval podle pocitu. Bez souhlasu se do vašeho prohlížeče nic neuloží; podrobně v části Cookies a měření.
Provoz webu Když načtete stránku, dostane se vaše IP adresa k Cloudflaru, který web hostuje. Je to technická nutnost, aby se stránka zobrazila a web se ubránil útokům (můj oprávněný zájem). S vaší osobou si ji nespojuju. Písma i obrázky servíruju ze svého webu, žádné další servery se při načtení neoslovují.
Jak dlouho to držím
Odběr newsletteru Dokud se neodhlásíte. Po odhlášení zůstane adresa v seznamu označená jako odhlášená, aby vám už nic nepřišlo; na požádání ji smažu úplně.
E-maily a podklady k zakázce Po dobu spolupráce a tři roky poté – tak dlouho se dají uplatnit nároky ze smlouvy.
Faktury a účetní doklady Deset let od konce roku, ve kterém vznikly. Ukládá to zákon o DPH.
Měření návštěvnosti Google Analytics drží údaje o návštěvách nejvýš 14 měsíců, pak je maže.
Vaše volba v cookie liště Jen ve vašem prohlížeči, dokud ji nezměníte nebo nesmažete.
Kdo se k údajům dostane

Pár služeb, bez kterých by web a newslettery nefungovaly. Zpracovávají údaje jen pro mě a podle mých pokynů.

Substack Inc. San Francisco, USA. Vede seznam odběratelů, rozesílá vydání a hostuje archiv na archiv.newslettery.cz. Údaje jdou do USA; Substack je certifikovaný v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework, takže je předání podle GDPR dovolené.
Google Google Ireland Ltd. (Dublin) a Google LLC (USA). Google Analytics – jen se souhlasem. Google je certifikovaný v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework.
Cloudflare, Inc. USA. Hosting webu a ochrana před útoky. Certifikovaný v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework.
Redbit s.r.o. Česko. Provozuje SimpleShop – objednávky, faktury a platby za služby a sešit.
Seznam.cz, a.s. Česko. E-mailová schránka, ve které mám zprávy, které mi pošlete.

Nikomu dalšímu údaje nepředávám a nikomu je neprodávám. Až vyměním nástroj na rozesílání (chystám to), přepíšu tuhle stránku dřív, než se seznam někam přesune.

Cookies a měření

Web sám o sobě žádné cookies neukládá. Do prohlížeče si zapisuje jedinou věc: vaši volbu v liště (souhlas, nebo odmítnutí), aby se vás neptal pořád dokola.

Google Analytics běží v režimu, kterému Google říká Consent Mode. Bez souhlasu neuloží žádnou cookie a pošle jen anonymní signál bez identifikátoru návštěvníka – z něj Google odhaduje, kolik lidí web mělo, ale nepozná, kdo. Po souhlasu měří normálně: uloží cookies _ga (platnost dva roky) a spojí si vaše návštěvy do jedné řady. Volbu změníte kdykoli odkazem Nastavení cookies v patičce webu.

Přihlašovací formulář a archiv vydání běží na Substacku. Jakmile tam přejdete, platí jeho pravidla ↗. Totéž u odkazů na cizí newslettery v katalogu a na mé další weby.

Vaše práva

Podle GDPR máte právo:

  • vědět, co o vás mám, a dostat kopii,
  • opravit, co je špatně,
  • nechat údaje smazat – s výjimkou dokladů, které musím držet ze zákona,
  • omezit zpracování, dokud se nevyjasní, jestli je v pořádku,
  • dostat své údaje ve strojově čitelném formátu (přenositelnost),
  • vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu,
  • odvolat souhlas – u odběru odkazem v e-mailu, u měření v patičce webu,
  • stěžovat si u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz ↗).

Stačí e-mail na jsem@martinkavka.cz. Vyřídím to do 30 dnů, obvykle o dost dřív. Žádné automatizované rozhodování ani profilování nedělám – rozhoduju já, ne stroj.

Změny

Když se něco změní – jiný nástroj na rozesílání, jiný způsob měření – přepíšu tuhle stránku a nahoru dám nové datum. Odběratelům to řeknu i v e-mailu.